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磨料磨具企業該如何催收賬款?

關鍵詞 磨料磨具 , 企業 , 催收欠款 , 技巧|2013-03-21 14:07:46|來源 中國磨料磨具網
摘要 筆者曾經參加過不少磨料磨具行業會議,會議交流期間,聽廠家抱怨最多的就是被上下游企業相互賒賬,公司陷入“三角債”,嚴重影響了公司正常運營。確實,在企業經營中,沒有什么工作比催收欠款這...

  筆者曾經參加過不少磨料磨具行業會議,會議交流期間,聽廠家抱怨最多的就是被上下游企業相互賒賬,公司陷入“三角債”,嚴重影響了公司正常運營。確實,在企業經營中,沒有什么工作比催收欠款這項工作更難了。可是,企業間相互賒賬的情況又確實無法避免,收賬時話說得太軟,對方不當回事;說的太硬了,又怕得罪對方,失去了重要客戶,真是令人無比煩惱。

  那么,磨料磨具企業該如何才能適時收回欠款而又不得罪對方呢?以下幾點技巧,僅供廣大磨料磨具企業參考。

  首先,我們可以對企業的欠款客戶做一個大致分類。一般可分為

  第一類: 有一定的權威性的國企、事業單位或政府部門

  第二類:運轉狀態良好的企業

  第三類:首次合作就欠賬并不急于還款的客戶

  對以以上這幾類客戶,我們歸納出去以下幾條比較有效的催帳方法。

  1.以感謝信代理催賬單

  這種方法一般可針對第一類客戶使用。這類客戶一般比較看重企業在行業內的聲譽,將臉面看得比較重。如果用老方法上門催帳,可能會使得對方心生反感,甚至是產生逆反心理,事情往往會走向相反的方向。所以,廣大磨企對這類客戶催帳時,可以快遞或傳真一封感謝信過去,在信中表達一下公司對對方的感謝之情,并將對方按合同所供應的貨物、款項、到賬日期等等一一列出,請對方在近日內將應付貨款匯至公司賬戶。等過一兩天,公司再打電話跟催一下,基本就可以解決了。

  2.郵寄催款通知書

  如果有些客戶經過“感謝”并多次催帳之后,依然無還款意向,就需要專門一封催款通知書了。催款通知書應列明欠款事由、欠款數額、欠款日期、催帳過程等。同時,為了加大催帳力度,在通知書中還可以注明 “如貴公司在某某期限之前不能付款,我們的法律顧問某某某,會直接經辦此案,并將加收滯納金某某元”等字樣。
 
  3.發出律師函

  如果以上兩個方案都產生不了效果的話,就可以逐步進入法律程序。首先可請律師發出律師函給對方,律師函并不屬于正式進入起訴程序,在費用上也不不算高??赡茏罱K結果未必會走完這個法律程序,也許法律程序只是剛剛啟動,但仍然能給對方代理一定的震懾效果。律師函都有基本的格式,只需列名主要事項即可。
 
  4.法院訴訟 
  
  對于前三項努力都以失敗告終的欠款客戶,最后只能訴諸法院。可以請律師代理或直接起訴。

  最后,需要注意的是,企業在每次催帳時,都要留下相應的證據。比如,保留好傳真或郵遞憑證,即使對于本地客戶,盡量也通過郵寄的方式送達。這對于某些欠款數額不明或有爭議的欠款,都是一種間接的證據,如果對方對之前發出的催帳欠款數額沒有異議的,超過一定期限都會被視為默認。對于多數客戶,一般常用的密集催款法即可奏效;而對于經營不善、有賴帳傾向、瀕臨倒閉的企業,則要準確判斷,果斷解決,行動上要迅速。
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