做好企業(yè)年度綜合經(jīng)濟活動分析，是每一個企業(yè)年終所面臨的一項重要工作。在當(dāng)前全球金融危機沒有根本性好轉(zhuǎn)的形勢下，認真做好企業(yè)年度經(jīng)濟活動分析尤為重要。通過年度經(jīng)濟活動分析，對企業(yè)自身的管理和發(fā)展趨勢作出基本估計；對企業(yè)在行業(yè)內(nèi)所處的水平有一個基本判斷；對企業(yè)在市場中的地位有一個認知，從而提出改進工作的目標(biāo)，加速產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，提升產(chǎn)品的技術(shù)水平，增強企業(yè)適應(yīng)市場的能力。
　　年度綜合經(jīng)濟活動分析是企業(yè)經(jīng)濟活動分析與財務(wù)分析的整合，分析的基礎(chǔ)是財務(wù)報告，分析的數(shù)據(jù)主要來源于財務(wù)數(shù)據(jù)，因此構(gòu)建綜合經(jīng)濟活動分析框架，收集整理各類經(jīng)濟信息，合理使用分析成果是保證年度經(jīng)濟活動分析質(zhì)量的基本條件。
　　一、 構(gòu)建綜合經(jīng)濟活動分析的框架
　　綜合經(jīng)濟活動分析是一項比較繁雜的工作，為保證其綜合經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量，很有必要建立起清晰的綜合經(jīng)濟活動分析的框架。
　　首先，要正確使用財務(wù)報告。財務(wù)報告是企業(yè)經(jīng)營活動的綜合反映，企業(yè)日常經(jīng)濟活動中，全部經(jīng)濟事項的信息是通過財務(wù)賬簿進行記錄、跟蹤和反饋的，財務(wù)報告所反映出來的信息是企業(yè)經(jīng)濟活動中信息量最大、涉及面最廣、記錄最完整、最能揭示經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)在關(guān)聯(lián)的信息。財務(wù)報告在綜合經(jīng)濟活動分析中是最基本的信息，是其他信息不可替代的。分析人員首先通過對財務(wù)報告的基本判斷，選擇并設(shè)定進一步分析的經(jīng)濟事項或有關(guān)項目。因此，完整的財務(wù)報告是做好經(jīng)濟活動分析的基礎(chǔ)，從財務(wù)報告入手，正確使用財務(wù)報告是做好經(jīng)濟活動分析的前提。
　　其次，要正確使用財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)報告分析是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析所進行的。通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析將財務(wù)報告所反映的數(shù)據(jù)進行歸類、整理、分析并將企業(yè)各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項表述為各類相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)及指標(biāo)體系，通過相關(guān)聯(lián)指標(biāo)或指標(biāo)體系所反映的經(jīng)營活動狀況，選擇特定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分析目標(biāo)，進而延伸到對特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項更加深入的分析。因此完整有效的財務(wù)數(shù)據(jù)在綜合經(jīng)濟分析中是十分重要的，正確使用財務(wù)數(shù)據(jù)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效銜接，保證財務(wù)數(shù)據(jù)所計算的有關(guān)指標(biāo)和指標(biāo)體系的真實有效，是保證經(jīng)濟活動分析質(zhì)量的前提。同時運用大量的財務(wù)數(shù)據(jù)對選擇設(shè)定的經(jīng)濟事項進行定量分析，真實地反映出企業(yè)年度內(nèi)或一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果、資產(chǎn)現(xiàn)狀以及企業(yè)未來經(jīng)營走勢。
　　再次，要明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分析的目標(biāo)或方向。企業(yè)的經(jīng)濟活動通常是按照一定時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃分年度計劃實施的，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是為長遠發(fā)展而制定的一個愿景或長遠規(guī)劃，分年度計劃則是為實現(xiàn)愿景或長遠規(guī)劃需要在不同階段完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，通過不同階段每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的實現(xiàn)從而達到完成企業(yè)長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)。因此，在財務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，要針對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和分年度實施計劃完成的具體情況，選擇經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分析的目標(biāo)或方向。例如：選擇年度指標(biāo)完成情況與目標(biāo)值發(fā)生嚴(yán)重偏離的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行專題分析。通過選擇經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的分析將財務(wù)分析中所涉及的各類經(jīng)濟活動事項進行更加深入的分析，真正揭示企業(yè)經(jīng)營活動中存在的規(guī)律與問題。
　　例如：企業(yè)存貨分析的前期準(zhǔn)備
　　財務(wù)部門提供財務(wù)報告——利用財務(wù)數(shù)據(jù)對存貨整體情況進行初步分析——列示存貨分析相關(guān)指標(biāo)及指標(biāo)體系——選擇存貨分析的具體目標(biāo)（個別產(chǎn)品存貨或某一類產(chǎn)品存貨等）——針對選定的產(chǎn)品進行存貨分析。
　　通過上述列示可以看出，財務(wù)報告、財務(wù)數(shù)據(jù)，以及正確選擇經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分析的目標(biāo)或項目是構(gòu)成經(jīng)濟活動分析的基本框架，把握好上述三個環(huán)節(jié)是做好經(jīng)濟活動分析的根本保證。
　　二、 信息的收集和整理
　　企業(yè)的經(jīng)營活動是多方面的，由此而形成的信息也是多方面的，既有某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所形成的單項經(jīng)濟信息,也有多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所形成的綜合經(jīng)濟信息。因此，將不同方面的信息進行收集和整理，將不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的信息進行整合是十分必要的。通過信息的整合充分反映當(dāng)前或某一時間內(nèi)經(jīng)營活動情況，進而從經(jīng)營活動情況的分析擴展到市場、產(chǎn)品技術(shù)水平、資金籌措以及使用效果、企業(yè)管理等方面的詳盡分析。
　　目前，企業(yè)綜合經(jīng)濟活動分析中信息的收集嚴(yán)重不足，一些企業(yè)的綜合經(jīng)濟活動分析僅僅是利用經(jīng)營年度與上一年度的有關(guān)信息進行對比分析。由于年度財務(wù)報告編制的特點、損益表和現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)本經(jīng)營年度內(nèi)續(xù)時狀態(tài)的報告，而資產(chǎn)負債表反映的是年末即時狀態(tài)的報告，兩個會計期間的數(shù)據(jù)比較和分析，僅僅列示了兩個會計期間各項經(jīng)營指標(biāo)以及指標(biāo)體系完成的對比情況。不足以揭示企業(yè)經(jīng)濟活動事項的規(guī)律和問題，也不足以描述企業(yè)未來的經(jīng)營活動走勢。因此，綜合經(jīng)濟活動分析所需要的信息不僅僅是當(dāng)期的，應(yīng)該是一段時期內(nèi)的。
　　例如：企業(yè)存貨分析的信息收集
　　收集本年度存貨信息并調(diào)整為月度平均占用值——分析本年度存貨結(jié)構(gòu)狀態(tài)——收集以前年度存貨歷史信息——分析歷年存貨結(jié)構(gòu)狀態(tài)——描述存貨變化趨勢。上述存貨信息的收集視企業(yè)分析需要，可以是單一產(chǎn)品的存貨，也可以是全部存貨。選擇不同的存貨范圍，分析的廣度有所不同。
　　通常情況下信息數(shù)據(jù)的收集8～10年。只有通過長期的數(shù)據(jù)對比和數(shù)據(jù)分析才能夠?qū)⑵髽I(yè)各年度經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的信息有效的鏈接起來，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的過去、當(dāng)前以及未來作出合理的趨勢分析和判斷。
　　信息的收集是多方面的，企業(yè)內(nèi)部信息的收集包括歷年的財務(wù)報告、財務(wù)分析資料、單位產(chǎn)品成本計算單、分產(chǎn)品存貨結(jié)構(gòu)（包括存貨停留的環(huán)節(jié)）、分產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售金額、銷售成本、銷售毛利以及分產(chǎn)品生產(chǎn)總量（工時）、管理費用、制造費用、銷售費用、財務(wù)費用、企業(yè)生產(chǎn)能力、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本（或產(chǎn)品工時、原材料消耗定額）等。
　　例如：產(chǎn)品銷售毛利信息的收集
　　按照影響銷售毛利的因素收集有關(guān)信息，分別涉及到單位產(chǎn)品的銷售價格、銷售數(shù)量、銷售成本等信息。而分析企業(yè)整體獲利能力時，產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)又成為一項很重要的信息，因此信息的收集是多方面的。
　　上述資料的表現(xiàn)形式各企業(yè)略有不同，但是作為機械制造的企業(yè)上述資料是不可缺少的。
　　在做好企業(yè)內(nèi)部信息收集的同時，分析人員必須注意加強對企業(yè)外部市場信息資料的收集、整理和分析，企業(yè)應(yīng)努力建立行業(yè)和產(chǎn)品的信息庫（可以通過上市公司已經(jīng)公布的信息和各企業(yè)在網(wǎng)站上公布的信息）。所謂外部市場信息主要是指與本企業(yè)存在競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品市場分布狀態(tài)、市場占有率、產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢等信息，特別要注意進口產(chǎn)品市場占有率和技術(shù)水平信息的收集。如果企業(yè)不能很好地了解產(chǎn)品的市場信息以及產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢，企業(yè)的經(jīng)濟活動分析是存在嚴(yán)重缺陷的。
　　例如：企業(yè)產(chǎn)品市場占有率分析
　　國內(nèi)競爭對手同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量（率）+外國企業(yè)在中國境內(nèi)同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量（率）+本企業(yè)同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量（率）=同類產(chǎn)品市場供應(yīng)量。試想分析資料中缺少國外企業(yè)同類產(chǎn)品市場占有數(shù)量，其市場占有率的分析將會產(chǎn)生嚴(yán)重的偏差，甚至為企業(yè)決策帶來災(zāi)難性的后果。
　　企業(yè)信息是否真實、有效，是否完整，對企業(yè)做好經(jīng)濟活動分析十分重要，特別是目前許多企業(yè)的信息資料中存在著諸多的問題，有些企業(yè)甚至存在嚴(yán)重的虛假信息。因此，必須對收集到的信息資料進行整理，去偽存真，對龐雜的數(shù)據(jù)和信息按企業(yè)的需要篩選梳理。信息量是一個長期積累的過程，所采集的信息要追求數(shù)量上的充分，內(nèi)容上不可繁雜。
　　信息資料的整理，主要是通過財務(wù)數(shù)據(jù)、相對指標(biāo)進行前期簡要分析，通過分析對比，將歷年信息資料中存在的不合理數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)有影響的特殊事件進行剔除（如年底虛做收入、通過關(guān)聯(lián)交易虛增利潤、通過政策影響獲取特殊訂貨等），同時對部分財務(wù)信息進行補充和完善，以提高財務(wù)信息的完整性。在此基礎(chǔ)上，分析人員對已經(jīng)掌握的信息資料按照分析的程序和數(shù)據(jù)使用者的需要進行歸類。
　　企業(yè)信息資料的收集和整理是否合理有效，取決于分析人員如何使用已經(jīng)掌握的信息資料。一方面體現(xiàn)在分析人員的專業(yè)水平上，一方面體現(xiàn)在分析人員的職業(yè)精神上，一些企業(yè)通過購買分析軟件的辦法來進行所謂的財務(wù)分析，這類分析只是使用了最基本的財務(wù)數(shù)據(jù)，而大量的非財務(wù)信息資料完全沒有得到使用，導(dǎo)致企業(yè)分析資料缺失嚴(yán)重，影響了后期的經(jīng)濟活動分析。
　　三、 分析及分析成果的應(yīng)用
　　經(jīng)濟活動分析首先從財務(wù)報告入手，對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)及關(guān)聯(lián)指標(biāo)體系進行分析，初步揭示企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)狀。其次根據(jù)財務(wù)初步分析，選定需要進一步分析的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或目標(biāo)。通過具體項目或目標(biāo)的分析，對企業(yè)市場、技術(shù)、管理、資金等方面進行綜合評價，揭示企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)狀和存在的問題。為此，經(jīng)濟活動分析要對以下幾個方面有詳盡的分析：
　　（1）當(dāng)前本企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)水平分析、國內(nèi)競爭對手同類產(chǎn)品的技術(shù)水平分析、國外同類產(chǎn)品的技術(shù)水平分析、目前本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)水平與中長期規(guī)劃中的產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展規(guī)劃偏差分析。
　　（2）企業(yè)分產(chǎn)品市場占有率分析、競爭對手產(chǎn)品的市場占有率分析、進口產(chǎn)品市場的占有率分析。
　　（3）本企業(yè)各類資產(chǎn)狀況的分析，其中特別注意分產(chǎn)品按照實物狀態(tài)和完工程度的存貨分析、應(yīng)收賬款賬齡的分析和客戶信譽度的分析。
　　（4）本企業(yè)經(jīng)營成本變化趨勢分析、分產(chǎn)品獲利能力變化趨勢分析。
　　（5）企業(yè)管理費用、制造費用、財務(wù)費用、銷售費用的合理性分析、各項費用歷年趨勢分析。
　　（6）本企業(yè)歷年工時利用分析。
　　（7）本企業(yè)盈利能力、發(fā)展能力在同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)處于什么水平分析。
　　上述分析是年度經(jīng)濟活動分析中最基本的分析，對于一些分析可以通過圖表的形式進行表達或描述，特別是對于一些指標(biāo)對比分析要求盡量采用圖表列式，簡化文字分析，提高使用者對分析資料的閱讀興趣。同時經(jīng)濟活動分析還要注重檢查企業(yè)經(jīng)營年度各項經(jīng)濟指標(biāo)與財務(wù)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的偏差；企業(yè)經(jīng)營年度各項經(jīng)濟工作完成情況與戰(zhàn)略規(guī)劃中本年度計劃的偏差；企業(yè)中長期發(fā)展趨勢偏差等方面的分析。
　　經(jīng)濟活動分析報告初步完成后，針對分析報告所得出的結(jié)論，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要給予足夠的重視，要組織企業(yè)專業(yè)人員進行充分的論證并在經(jīng)營管理團隊中進行充分的研討，通過論證和討論確認，最終在企業(yè)決策層會議上審議并形成正式的經(jīng)濟活動分析報告。
　　分析報告形成后，管理層要針對市場、產(chǎn)品獲利能力、技術(shù)發(fā)展方向，資金籌措及使用，企業(yè)管理以及團隊建設(shè)等方面組織相關(guān)責(zé)任部門逐一提出具體的改進措施以及落實解決問題的方案，最終在此基礎(chǔ)上完善和制定好企業(yè)下一計劃年度以及中長期經(jīng)營方針和主要工作任務(wù)。
　　附：企業(yè)存貨分析列示
　　財務(wù)部門提供真實的財務(wù)報告——對財務(wù)報告中的存貨數(shù)據(jù)進行初步分析——選定具體產(chǎn)品存貨結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀分析目標(biāo)——利用“期量”標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品定額（標(biāo)準(zhǔn)成本）對目標(biāo)產(chǎn)品的零部件存貨進行分析——提出存貨中存在的問題（如產(chǎn)品零件外協(xié)組織問題、外協(xié)價格問題、生產(chǎn)工藝組織問題等）。
　　——依據(jù)在產(chǎn)品存量結(jié)構(gòu)狀況，分析生產(chǎn)組織安排和工藝過程是否科學(xué)合理；
　　——依據(jù)產(chǎn)成品的存量結(jié)構(gòu)狀況，分析市場因素變化和企業(yè)銷售政策制定的有效性；
　　——找出存貨問題的成因，提出解決問題的手段（措施）。
　　
　　來源：中國機床工具報